Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla EÇALIŞAN İNSAN KAYNAKLARI EĞİTİM VE İSTİHDAM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır. EÇALIŞAN İNSAN KAYNAKLARI EĞİTİM VE İSTİHDAM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“e-Çalışan Sanal Ofis Hizmetleri” olarak anılacaktır), müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla bazı kişisel bilgilerinizi (isim, e-posta vb.) sizlerden talep etmektedir/edebilir.
Bu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak otomatik olarak işlenmektedir.
e-Çalışan Sanal Ofis Hizmetleri sunucularında toplanan bu bilgiler, dönemsel kampanya dönemsel kampanya çalışmaları, müşteri profillerine yönelik özel promosyon faaliyetlerinin kurgulanması ve istenmeyen e-postaların iletilmemesine yönelik müşteri “sınıflandırma” çalışmalarında sadece e-Çalışan Sanal Ofis Hizmetleri bünyesinde kullanılmaktadır. e-Çalışan Sanal Ofis Hizmetleri, üyelik veya iletişim formlarından topladığı bilgileri, söz konusu üyenin haberi ya da aksi bir talimatı olmaksızın, üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanmamakta ve de satmamaktadır.
e-Çalışan Sanal Ofis Hizmetleri, e-posta adresleri ve üyelik/iletişim formlarında istediği kişisel bilgilerin haricinde site kullanımı sırasında izlediği, ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz ederek yorumlamaktadır. Kişisel bilgiler içermeyen bu istatistiksel veriler e-Çalışan Sanal Ofis Hizmetleri müşterilerine daha özel ve etkin bir deneyim yaşatmak amacıyla e-Çalışan Sanal Ofis Hizmetleri iş ortakları ile paylaşılabilmektedir.
Müşteri bilgileri, ancak resmi makamlarca usulü dairesinde bu bilgilerin talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapmak zorunda olduğu durumlarda resmi makamlara açıklanabilecektir. Bir başkasının bu bilgilere ulaşması ve bunları değiştirmesi mümkün değildir. Herhangi bir zamanda günlük e-mail gönderim listemizden çıkmak isterseniz, gönderdiğimiz e-maillerin alt kısmında bulunan “E-bülten listemizden çıkmak için lütfen tıklayınız” linkine tıklayarak e-bülten üyeliğinden tek tıkla, kolayca çıkabilirsiniz. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Bostancı Mah. Havacı Binbaşı Mehmet Sok. 18/1 Kadıköy, İstanbul adresine yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden sanalofis@ecalisan.com e-posta adresine iletebilirsiniz.